|
מסמך סרוק ניתן להדפסה כאילו היה מסמך שיוצר במחשב מלכתחילה. אם לדוגמה חתמתם על חוזה עתיר מסמכים ואתם רוצים לאכסן אותו כקובץ אצלכם במחשב, ואין בידיכם את קובץ המקור ממנו הודפס המסמך, מה ניתן לעשות?
למאמר המלא...
|
|
סריקת מסמכים מאפשרת לארגון או לאדם הפרטי לשמר את מסמך הנייר המקורי ולהפוך אותו לקובץ דיגיטלי שניתן לשימוש באופנים רבים.
סריקת מסמכים שומרת על המסמך המקורי בכך שהיא מצלמת מצב נתון של המסמך ביום הסריקה. כיוון שנייר הוא מוצר מתבלה, חשוב לשמור גיבוי של המסמך המקורי לשעת הצורך.
למאמר המלא...
|
|
קיימות שיטות רבות לבצע סריקת מסמכים. חלקן הגדול מתאים לארגון וחלקם מאפשר גם לאדם הפרטי לסרוק את מסמכיו ובכך לעבור למצב בו ארגון מסמכים ביתי הוא חלק מתפיסה טכנולוגית ירוקה ומתקדמת שחוסכת בשטח אחסון וחוסכת בנייר.
למאמר המלא...
|
|
ניהול מסמכים בארגון הפך להיות נחלת הכלל. כדי ליישם ולהטמיע מערכת ניהול מסמכים, יש צורך במספר מקדימים מהלכים. אבל לפני הכול כדאי שתכירו את המושגים הבאים: שירותי סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, זיהוי טקסט, OCR עברי, משרד ללא נייר, אלה רק חלק מהמשפטים שתשמעו במהלך המעבר למשרד מודרני המבוסס על מערכת דיגיטלית של ניהול מסמכים, או בשפת העם - ארכיון דיגיטלי / ארכיון אופטי.
למאמר המלא...
|
|
יעילות יכולה לתרום בכל ארגון, אך בארגונים גדולים היא תנאי הכרחי להצלחה, בשל העובדים הרבים ותהליכי העבודה המורכבים. ייעול תהליכי עבודה בארגון גדול הוא אחד המפתחות ליכולתו להצליח בסביבה עסקית שמשתנה ללא הרף. הכוח של הארגון טמון במידע שהוא צובר, ובארגונים גדולים כמויות המידע הם עצומות
למאמר המלא...
|
|
ככל שאנחנו מתבגרים האמרה "העיקר הבריאות" שגורה בפינו יותר ויותר. מדוע בעצם? כי אנחנו מבינים שישנם תחומים רבים בחיים כגון התחום הכספי או החברתי שבהם לא נורא אם נחווה תקופות פחות טובות, כי תמיד נוכל לתקן.
למאמר המלא...
|
|
תארו לעצמכם ספרייה ענקית, שכוללת מאות אלפי ספרים. רק מי שעובד במקום שנים, יידע למצוא בקלות ספר מסוים שאחר המבקרים במקום רוצה לקרוא...
למאמר המלא...
|
|
ארגונים רבים מבינים שאפשר רק להרוויח מהמעבר לסריקת מסמכים דיגיטאלית. אם גם אתם הצטרפתם לקדמת הטכנולוגיה, עשיתם צעד בכיוון הנכון. אך האם די בכך כדי לבצע מהפיכה בניהול המסמכים בעסק שלכם? בשורות הבאות ננסה להבין מהו הצעד הנוסף שיחסוך לעסק שלכם זמן ומאמץ רבים.
למאמר המלא...
|
|
זוכרים את התקופה ההיא, לפני קצת יותר מעשור, כשעדיין לא היו מחשבים בכל משרד, שלא לדבר על סריקת מסמכים. אלא הגיליונות או התיקיות עם המסמכים של העסק שלנו היו מאוחסנים בתוך מרתף ישן ומאובק והיינו צריכים לדעת בדיוק איפה כל מסמך או גיליון נמצא, שחס וחלילה לא נגלה שיש לנו misfiling של איזה מסמך אחרת הוא אבד לנצח.
למאמר המלא...
|